Nasıl Basın Bülteni Oluşturulur? SEO Uyumlu Basıl Bülteni

Basın bülteni, uzun zamandır kullanılmakta olan son derece önemli bir iletişim aracıdır. Geleneksel medyanın da önemli bir parçası olarak kullanılmaktadır. Bu metinler, dijital medyanın yoğun bir şekilde kullanılmasıyla hayatımıza girmiştir. Ancak bu giriş ile bültenlerde de form değiştirmiştir. Kaliteli şekilde yazılmış olan bir metin, bireyler ya da şirketler için bir takım önemli fırsatları beraberinde getirir. Basın bültenleri, uygun bir dille duyurulmak istendiğinde, metnin amacının ifade edilmesi ve bu şekliyle sunulması gerekir.

Öncelikle, iyi ve kaliteli bir haber bülteninin eylem içermesi gerekir. Eylem içeren çekici bir başlık, dikkat çekicilik bakımından son derece önemlidir. Basına hazırlanan bültenler ve gördüğünüz bütün yazılarda okuyucunun dikkatini çeken içerikler hazırlanır. Başlıktan sonra gelen paragrafın bir takım sorulara cevap vermesi, bülten oluşturulurken dikkat edilmesi gereken unsurlardan bir tanesidir. Kim, Ne, Nasıl, Neden, Nerede ve Ne Zaman gibi soruların yanıt aldığı metinler, basın bültenine uygundur.

Basın Bülteni Nedir?

Basın bülteni, kendi içinde bir disipline sahip ve diğer yazın türlerinden farklı olan metin çalışmalarıdır. İfade etmek istenilen konuyu direkt olarak mesaj şeklinde barındıran, kuruluş, kurum ya da kişiler hakkında gelişmeleri, ilgili hedef kitleye duyurmak için yazılan metinlerdir. Basın bültenlerinin; içerdiği haber, ürün tanıtımı, bilgi, röportaj ve değerlendirme gibi pek çok farklı şekilde hazırlanabilmesi mümkündür. Bu aşamada önemli olan, basın bülteninde bulunan bilgilerin; toplumu ve sektörlerin bazı zamanlar da belli bir ilgi alanına sahip olan kitlenin ilgisini çekecek konuları işliyor olmasıdır.

Bülteni metinleri, Halkla ilişkiler (PR) sektörünün vazgeçilmezi olarak, dergi, gazete, televizyon ve internet medyasına gönderilmektedir. Aynı zamanda, bu mecralar ile ilgili basın mensuplarına gönderilen metinlerdir. Basın açıklaması, basın bildirisi ve haber bülteni olarak da isimlendirilen bir kavramdır. Genel anlamıyla bir kurum ya da bireyin medyaya sunmuş olduğu resmi açıklamalar olarak ifade edilir. Bu açıklamalar, yazılı olabileceği gibi video şeklinde de hazırlanabilir.

Basın bülteni yazılmadan önce, metnin uygun bir formata sokulması gerekir. Bu nedenle, metnin uygun olabilecek bir üslupla, amaca hitap eden şekilde açıklanması son derece önemlidir. Çünkü kaliteli şekilde yazılmış olan metinler, bireyler ve şirketler için çeşitli fırsatlar sunar. Basın bülteni yazılmadan önce, başlığın dikkat çekici olmasına özen gösterilmelidir. Basına hazırlanan bültenlerde genellikle ilgi çekici ve eylem içeren başlıklar seçilir. Başlıklardaki eylem içerici ifadeler, okurların ilgisini çekmeyi başarır. Bu nedenle, başlık seçimi, okunabilirlik açısından önem arz eder.

Başlıktan sonra ise paragrafta bir takım soruların yanıtını vermesi gerekir. Bu sorular, 5N-1K kuralı olarak ifade edilir. Aynı zamanda, basın bülteni yazı dili de anlaşılır olmalıdır. Karmaşık olabilecek ifadelerden kaçınılmalıdır. Halkın her kesimindeki kişilerin bülten yazılarını rahatlıkla anlayabileceği bir yazı dili kullanılmalıdır.

5N-1K Kuralı

Basın bülteni yazılırken, başlıktan sonra paragrafta yer alan içeriğin bir takım sorulara yanıt vermesi, okunabilirlik açısından önemlidir. Bu kural gereği, basın bülteni yazılarında, Kim, Ne, Nasıl, Neden, Nerede ve Ne zaman sorularına yanıt alınmalıdır. Bu soruların açıklaması aşağıdaki gibi sıralanabilir:

• Kim: sorumlu olan ve ilgili kişilerin belirtilmesidir.
• Ne: Paragraftaki konunun ne olduğunun ifade edilmesidir.
• Nasıl: Kullanılan yöntemin nasıl olduğunu anlatır.
• Neden: metindeki amaç kavramını ifade eder.
• Nerede: yer ve mekan kavramlarını belirtmektedir.
• Ne Zaman: zaman ve süreyle ilgili bütün kavramları anlatır.

Yukarıda sıralanan bu soruların yanı sıra, iyi hazırlanmış kaliteli bir basın bülteninin alıntı olmaması da önem arz eder. Örneğin, şirkette önemli bir çalışanın herhangi bir proje hakkındaki fikirlerini belirtmesi alıntı olarak kabul edilir. Aynı zamanda, şirket çalışmalarıyla ilgili bir takım bilgiler ya da hazırlanan konuyla alakalı yorumların yapılması da buna dahildir.

Basın Bülteni Neleri İçerir ve Hangi Konuları Kapsar?

Basın bülteni hazırlığı yapılırken belli şablonlara göre hareket edilmelidir. Kısıtlı bir alan gibi görünse de basın bültenlerinin kullanımı son derece yaygındır. Bu nedenle, geniş bir konu aralığını kapsamaktadır. Basın bülteninin içeriği ve kapsadığı konular, aşağıdaki gibi sıralanabilir:

İçerdiği Konular

• Logo: şirket logosu, basın bülteninin orta ve sol üst kısımda bulunmalıdır.
• Başlıklar: dikkat çekici ve bültenin genel bir özetini yapan başlıklar seçilmelidir. Aynı zamanda, eylem fiilini içeren başlıklar seçilmelidir.
• Alt Başlık: alt başlıklarda ana başlıklar detaylı bir şekilde açıklanarak anlatılmalıdır.
• Bülten İçeriği:5N-1K sorularının yanıtlanmasını kapsar. Sayısal veriler, konu gibi bir takım detaylar da açıklanır.
• Şirket Bilgisi: Basın mensuplarının bilgileneceği kısa bir paragrafın oluşturulmasıdır.
• Medya İletişim Bilgisi: Halkla ilişkiler ile iletişimin sağlanması için bilgilerin paylaşımıdır.

Kapsadığı Konular

• Yeni ürün sunumu,
• Şirket birleşmesi ve satın alma
• Etkinliklerin düzenlenmesi,
• Yeni partnerlik,
• Yeni projeler,
• Ürünlerde yapılan bir takım güncellemeler,
• Alınmış olan ödüller,

Yukarıda sıralanan bütün bu unsurlar, basın bülteni ile şirketin tanıtılması için gerekli bilgilerdir. Aynı zamanda, şirket başarılarının da halka sunulması için mutlaka kullanılması gereken detaylardır.

Haber Siteleri Üzerinden SEO Uyumlu Haber Bülteni Oluşturma

Basın bülteni oluşturma işlemi, haber siteleri için de geçerlidir. SEO uyumlu makale hazırlamak, güncel blog siteleri için önemli olurken, haber sitelerinin de okunurluğunu etkiler. Haber sitelerinde yayınlanacak olan makaleler hazırlanırken, arama motorları standartlarında, güncel ve kaliteli şekilde hazırlanmalıdır. Okuyucu odaklı olmalı ve organik ziyaretçilere avantaj sağlamalıdır.

Haber sitesi için hazırlanacak bir bülten için öncelikle kategori seçimi yapılmalıdır. Sağlık ve Yaşam, teknoloji ve inovasyon, kültür ve sanat gibi farklı farklı konular arasından seçim yapılabilir. Metnin SEO uyumlu olması son derece önemlidir. Çünkü SEO uyumu olan makaleler, arama motorlarında üst sıralarda yer alarak daha fazla okunmaktadır.